расставляй правильно приоритеты и не отвлекайся на мелочи

10 малоизвестных возможностей Gmail

Источник: Top 10 little-known Gmail features
Top 10 little-known Gmail features (Part 2)

Gmail имеет набор из наименее известных возможностей, которые могут оказаться для Вас очень полезными, если Вы о них вовремя узнаете. Я собрал вместе список из 10 избранных, которые могут быть Вам известны или нет.

10. Изменяемый адрес «От:»
Большинство людей имеют более одного почтового аккаунта, некоторые из них — персональные, другие для работы или для школы. Когда я закончил колледж, мне понадобилось сохранить мой .edu адрес для выпускных дел, но при этом сделать Gmail адрес основным персональным адресом. Мне сделали простую переадресацию с моего .edu адреса на GMail адрес, поэтому я мог читать все почту на GMail аккаунте. Я был счастлив узнать, что GMail может позволить мне отправлять почту также, как с .edu адреса, когда я могу продолжать подписываться от своего старого адреса, хотя управляю всей почтой из одного места. Здесь описано как такое сделать.

9. Открытие вложений в Google Docs & Spreadsheets или просмотр слайд-шоу
Если Вы отправляете документ Word или Excel как вложение, Gmail позволяет Вам легко открывать их в Google Docs & Spreadsheets (если Вы не знакомы с Google Docs & Spreadsheets, это онлайн приложения: текстовый процессор и электронные таблицы, которые позволяют Вам сохранять и получать онлайн доступ к документам и совместно работать над ними с кем угодно). Пока другие люди работают, многие из документов, которые я получаю как вложения, можно использовать совместно, это действительно проще — просто открыть их в Google Docs & Spreadsheets и создать один документ для работы, чем постоянно отправлять новые версии документов обратно. Если во вложении находится презентация PowerPoint, GMail сможет распознать его и предложит Вам «Просмотреть его как слайд-шоу». То есть, с помощью флеш плейера Вы сможете просмотреть слайды PowerPoint. Это действительно здорово: смотреть слайду прямо в браузере.

8. Gmail гаджеты для iGoogle
Я пользуюсь iGoogle для сбора в одном месте всего множества необходимой мне информации из веб (фиды, мой Google Calendar, YouTube видео, и т.п.). Я использую его каждый день как свою стартовую страницу. Я добавил на нее Gmail гаджет для просмотра Входящей почты, так как она наиболее интересна для меня.

7. Ответ через чат
Многие знают, что они могут общаться через чат со своими контактами в Gmail, если те в свою очередь так-же используют Gmail. Но наиболее важная возможность, которая сделает чат более полезным для использования его в почте, это возможность ответить через чат. Если Вы получили почту и Ваш отправитель в онлайне (посмотрите на маленькую зеленую точку недалеко от его имени в поле ввода сообщений), Вы можете нажать на кнопку «ответить через чат». Что действительно удобно в этом случае, так это то, что чат будет является частью переписки, которая будет сохранена в архиве, как часть Вашей почтовой темы. Мне нравится это больше всего, так как это означает, что когда я буду искать что-либо связанное с темой переписки, я также смогу найти связанную с ней историю сообщений из чата.

6. Gmail для мобильных приложений
Это было не так давно, когда мой сотовый телефон просто использовался для отправки почтовых сообщений. Я даже не думал, что он может оказаться эффективным средством для доступа к моему емайл. Прошло время — все изменилось. Почта стала моей основной формой коммуникаций. К сожалению, множество телефонов, которые «дружат» с почтой, все еще довольно неудобны в использовании, особенно если Вы не используете такие устройства как PDA.
Введите Gmail для мобильных. Он быстр, синхронизируется с Вашим онлайн аккаунтом и дает Вам полную функциональность Gmail, такую как: поиск, фильтрация и полный доступ к почтовым архивам.

5. Умные ссылки справа
Когда Вы получаете почту, в которой указан физический адрес отправителя, посмотрите справа и Вы вероятно увидите ссылку, по которой Вы сможете отыскать местоположение адресата на карте через Google Maps. Gmail также распознает тексты описывающие какие-либо события (например ‘dinner tomorrow at 8pm’) и предоставляет Вам линк для добавления этого события в Ваш календарь. Он даже может выдергивать трекинг номер службы доставки UPS и отправлять Вас непосредственно на страницу трекинга почтового заказа, Вам даже не надо копировать и вставлять номер. Мне действительно нравится эта возможность, когда я оформляю онлайн заказы и хочу получить быстрый доступ к возможности знать где сейчас находится моя посылка.

4. Уведомление о появлении обновлений в обсуждении
Это действительно раздражает, когда Вы пишите полноценный ответ на письмо и отсылаете его лишь только для того, что-бы узнать, что на это письмо ответил кто-то другой. У Gmail есть небольшая функция, которая позволяет разрешить данную проблему. Когда Вы отвечаете (или читаете) обсуждение, и кто-то отвечает на него, для Вас всплывает небольшое окно предупреждающее об этом. Иногда я думаю, что это «предупреждает о замешательстве». Вдобавок к этому, это позволяет экономить время устраняя серии сообщений следующих друг за другом и приводящие к конфузным ситуациям.

3. Расширенный поиск
Большинство людей знают, что поиск в почтовых архивах это наиболее полезная часть Gmail. Но в ней есть несколько поисковых функций о которых Вы могли и не знать и которые могут быть действительно сподручными для Вас. Для примера, если я хочу выполнить поиск только в сообщениях от Кевина, я просто добавляю в запросе «from: Кевин». Вы даже можете искать только в сообщениях с вложениями, добавив «has: attachments» или ограничиться датой «after:» и «before:». Просмотрите полный список операторов расширенного поиска.

2. Оффлайн чат
Еще одна функция, которая предлагает возможность чатинга в контексте Вашей почты может оказаться чрезвычайно полезной. Когда Вы общаетесь с друзьями и неожиданно они уходят в оффлайн, Вы можете продолжать отправлять сообщения, и они появятся у Ваших друзей, когда они снова откроют Gmail. Чат будет показывать их как новые элементы во входящей почте. И, конечно, если Вы все еще в онлайн, Ваши друзья могут продолжать отвечать через чат.

1. Создание событий
С тех пор, как я использую Gmail и Google Calendar на работе (через Google Apps), я постоянно отправляю людям сообщения о предстоящий встречах и назначаю им расписание событий через их календари. Когда я пишу сообщение для назначения какого-либо события, я могу сделать это прямо в Gmail нажав «Add event info» ссылку под строкой темы сообщения. Затем выбираю время и место для встречи или вечеринки. Когда Вы отправляете сообщение, его данные сразу же заносятся в Ваш Google Calendar, и Gmail отправляет приглашения Вашим получателям для добавления этого события в их календари.

Примечание: Некоторые из функций могут отсутствовать в русской локализации Gmail.