расставляй правильно приоритеты и не отвлекайся на мелочи

99 советов по работе с электронной почтой. Часть 3.

Заключительная часть.
Начало здесь:
Часть 1. Этикет
Часть 2. Коммуникативность и эффективность
— Мобильная почта
— Производительность, почтовые папки и фильтрация

Почтовые вложения

Возможность прикреплять документы к почтовым сообщениям стало революционным путем для бизнеса. Однако, несмотря на это преимущество, почтовые вложения это наименее стандартизированная часть в электронной почте.

51. Старайтесь вложения делать небольшими
Если Вы отправляете кому-либо большие вложения, в не зависимости от того, имеет ли он бесплатный почтовый аккаунт или платный, вполне вероятно, что его почтовый ящик имеет ограничения по размеру почтовых сообщений. Будьте предусмотрительны, отправляйте небольшие почтовые сообщения, скажем 30-40Кб. Это означает, что многие видео файлы и большие изображения должны быть загружены на веб, вместо того, что-бы вкладывать их в почтовые сообщения.

52. Не пересылайте вложения
За исключением рабочего окружения, где это может быть применимо, проверяйте, нужны ли получателю Ваши вложения, прежде чем отсылать их. Если это большой файл, примите во внимание, что отправляя его может заблокироваться аккаунт получателя на получение дальнейшей почты, так как будет превышен лимит на размер почтового ящика. Также вложения могут отнимать почтовые ресурсы и ресурсы пропускной способности интернет канала Вашей компании. Для примера, если Вы отсылаете PDF файл на группу получателей, скажем, 10 сотрудников, почтовый сервер пошлет 10 копий одного и того-же файла и будет использовано в 10 раз больше места.

53. Включайте только выдержки
Если это применимо, используйте выдержки документов (вместо того, что-бы вкладывать их полностью) в теле Вашего сообщения.

54. Пересылайте только ссылки
Будет лучше, если Вы пошлете только ссылки на что-то, если этот материал уже доступен в сети или Вы можете выложить его на безопасном сайте.

55. Общий доступ к вложениям
Если файл не в сети и если Вы имеете право выложить его (то есть, соблюдены права правообладателя, это не коммерческий или конфиденциальный материал), тогда используйте сервис файлшаринга (общий доступ к файлам в сети интернет), такой как AllPeers, который позволит Вам определить, кто будет в списке ваших друзей и только они будут иметь доступ к Вашим документам. В наши дни существуют также различные онлайн электронные таблицы и текстовые редакторы. Посмотрите Google Docs and Spreadsheets или Zoho. Они совместимы с офисными приложениями, такими как Microsoft Office и Open Office и позволяют Вам предоставлять общий доступ к документам (шаринг). Когда Вы «расшарите» Ваши документы в Google Doc или Zoho, Вы сможете послать ссылки на них Вашим коллегам.

56. Общий доступ к вложениям, часть 2
Если использование сервисов файлового шаринга или офисных веб приложений для предоставления общего доступа к файлам не идет в разрез политики безопасности Вашей компании, используйте эту возможность. Большинство крупных компаний имеют интернет сайт с веб страницами для своих служащих (корпоративные сайты). Вам предоставляется возможность положить Ваш файл на Ваш вебсайт и просто указать ссылку на него в Вашем письме. Если Ваш компьютер часть сети Вашей компании, возможно Вы уже знаете, но в такой сети обычно используют общие хранилища, как правило организованные для различных проектов. Если Вы и Ваш коллега, обладаете схожими общими правами доступа в сети, положите Ваш файл в такое общее хранилище, а в Вашем письме просто укажите прямой путь к нему.

57. Общий доступ к вложениям, часть 3
Еще одна превосходная альтернатива, предоставляемая если она не идет в разрез с политикой Вашей компании, использование возможностей файлового шаринга в VoIP (голос поверх IP) или VoIM (голос в IM (мнгновенные сообщения)) клиентах, таких как Skype или Windows Live/MSN Messanger. Если Вы работаете в большой компании, возможно Вы используете более корпоративные решения, такие как Lotus Notes, которые имеют в своем составе собственных клиентов быстрых сообщений.

58. Используйте Text/RTF вместо DOC
Файлы Microsoft Word (формат .doc) могут содержать некторые макро вирусы. Если Вы должны послать документ и не можете воспользоваться способами описанными выше, сперва сохраните Ваш документ в формате RTF (Rich Text Format) и затем вложите его в Ваше сообщение. Даже если Ваш компьютер не заражен вирусами, они могут быть у Вашего коллеги. Если он получит RTF файл, то будет меньшей вероятностью то, что он ответит DOC файлом. (Microsoft Word позволяет Вам работать с RTF файлами как с DOC). Также будет более правильным отсылать файлы .txt, .pdf и файлы изображений. Плохо, отсылать любые .exe или другие исполняемые файлы. Не очень хорошо: .doc или .xls (Microsoft Excel) файлы.

59. Рассмотрите использование формата OpenOffice XML
Open Office свободный и открытый формат — альтернатива Microsoft Office, использующий XML текстовые файлы, поэтому они предпочтительны для отправки (текстовые файлы не могут быть пристанищем вирусов). Open office позволяем Вам создавать файлы электронных документов, электронных таблиц, презентаций (аналог Microsoft Powerpoint) и чертежей. Он также может читать файлы Microsoft Office и выводить их в формате XML в соответствии с форматом Microsoft Office.

60. Не спешите открывать вложения
Не спешите открывать почтовые вложения только потому, что они пришли от знакомых Вам адресатов. Если Вы получили вложения, которых Вы не ждете, не открывайте их. По крайней мере, сперва прочитайте письмо и будьте уверены, что вложения весьма правдоподобны и легитимны. Если Вы все-же не уверены в этом, свяжитесь как-нибудь (позвоните, отправьте письмо, используйте VoIP или клиента быстрых сообщений) с отправителем и выясните это. Если компьютер отправителя заражен вирусом, он может рассылать троянские сообщения от его имени.

61. Знайте то, что не надо открывать
Открытие спама может направить еще большее его количество в Ваш почтовый ящик, т.к. «маячки» встроенные в спам сообщение обычно не заметны и состоят всего из однопиксельного файла .GIF отправленного с машины контроллируемой спамером и извещаемой о том, что Вы открыли данное сообщение …. поэтому Ваш адрес будет подтвержден как правильный и действующий. Позвольте кому-нибудь другому сделать эту работу. «Прополка» от спама — занятие не из приятных, Вам прийдется тратить много времени и «прокрадываться» через «минное поле». И это в несколько миллионов раз сложнее для ISP компаний (интернет сервис-провайдеры), больше предпочтитающих применение индустриальных фильтров, спасающих от основной массы спама почтовые ящики своих клиентов. Проведение некоторой работы по определению, какой из ISP фильтров более качественный в конце-концов поможет сохранить Вам часы разочарований.

Советы, Трюки, Резервирование
Следующие советы более подходят к различным техническим «штуковинам», чем к вопросам этикета или организации.

62. Пользуйтесь привычным почтовым клиентом
Определенные типы почтовых серверов (POP3, IMAP, SMTP, etc.) позволяют Вам получать доступ к Вашей почте через другие программные интерфейсы. Это может оказаться более сподручным для привычной фильтрации и даже для авто разделения почты по папкам. Вы можете обдумать этот вариант надлежащим образом для создания Вашего индивидуального почтового клиента. Обычно, для этого требуется немного программировать. EmailAddressManager — это быстрое руководство для POP + IMAP + SMTP установок на Hotmail и других веб ориентированных почтовых клиентов.

63. Агрегируйте почту
Если Вы подписаны на различную почту, возможно Вы захотите собирать ее в единый документ, распечатать его и прочитать позже. Если Вы пользуетесь индивидуальным почтовым клиентом (смотри пункт выше), тогда Вы можете наладить изготовление одиночных RTF или PDF документов из всех сообщений в одиночной папке или с единой меткой. Это также может оказаться удобным, если Вы хотите собрать все материалы обсуждения в электронную (ebook) или обычную книгу или даже в протокол.

64. Учитесь эффективной фильтрации
Из студенческой истории, когда студент отправился в университет для продолжения образования и получения Master’s degree, новый почтовый ящик, назначенный ему уже содержал более 500 спам сообщений ожидающих его с момента своего первого заведения. Так как почтовые адреса заводились с использованием имени и фамилии студента, их названия были сравнительно простыми для генерации спамерами. Вероятно все студенты школы получили столько спама. Фильтрация на почтовом сервере не отвечала минимальным требованиям и даже не имела папку авто-спама. Самый простой путь в таком случае, по избавлению себя от такой почты, создать почтовую папку для хранимых сообщений, затем внимательно просмотреть входящую папку и переместить все необходимые сообщения в нее. Далее выделите все сообщения входящей почтовой папки, в которой должен остаться только спам, и удалите их. Альтернативный способ, выделите все сообщения во входящей папке и затем уберите выделение с тех сообщений, которые Вам необходимы и удалите все оставшиеся выделенные. Пока этот метод более подходит к удалению требуемой почты, но он не всегда доступен.

65. Разгоняем Google’s Gmail
На блоге Digital Inspiration имеется несколько советов как «разогнать» Gmail, если у Вас возникают какие-либо проблемы. Эти советы для различных браузеров , но чистка кэша будет наиболее вероятно работать для всех браузеров.

66. Фильтрация на Gmail
Digital Inspiration имеет множество советов для более эффективного использования Gmail. Один из них — использование почтовых алиасов, помогающих фильтрации сообщений в папках (‘метки’ на Gmail). Таким образом, если Вы подписаны на почтовые рассылки на различных сайтах, Вы можете использовать различные алиасы для каждого сайта и перенаправлять, фильтрами Gmail, сообщения в соответствующие папки. Это не остановит спам, но сделает следующее (1) организует Вашу входящую почту; и (2) позволит определить, как спамеры получили Ваш почтовый адрес. Эта возможность вероятно одна из самых больших возможностей для эффективного использования почты и на данный момент поддерживается только в Google’s Gmail.

Специфичные почтовые системы
Несколько полезных советов для нескольких различных почтовых клиентов, включая Yahoo, Hotmail, Google Gmail и Outlook. (Некоторые Gmail советы описаны в предыдущей секции).

67. Заведите себе Google Gmail
Почта от Google, Gmail, сравнительно новый соперник в маркетинге почтовых клиентов, бесплатных или каких-либо других. Проблема в том, что Вы должны быть либо приглашены в нее, либо должны использовать Ваш мобильный телефон с возможностью текстовых сообщений для подписки, если Вы живете в определенных странах (Австралия, Индонезия, Малайзия, Новая Зеландия, Филиппины, Сингапур, Тайланд, Турция, Соединенные Штаты). Это странный список стран и некоторые страны, не включенные в него, вызывают недоумевание. Но, если Вы можете ухитриться получить Gmail аккаунт, это того стоит. Это невероятно эффективная почтовая система.

68. Поменьше используйте форматирование в Gmail
Google Mail использует богатые возможности для форматирования текста. Это хорошо выглядит, но если Вы используете Gmail и отправляете письмо кому-то, кто не использует его, не пользуйтесь дополнительным форматированием.

69. Визуальный «трекинг» обсуждения в Gmail
Gmail использует маленькую замечательную возможность, которая позволяет легко визульно проследить «нить» дискуссии. Возле каждой записи в Вашей входящей почте есть маленькая «звездочка», которая, при нажатии не нее, становится желтой. Если Вы используете Ваш Gmail аккаунт для различных входящих источников, «звездочка» может помочь Вам легко найти (отметить) «вереницу» таких сообщений. Когда Вы отвечаете на них, Вы можете выключать «звездочку».

70. Архивируйте Ваши переговоры в Gmail
Gmail делает архивирование «связанных» почтовых сообщений (ветвей, нитей сообщений) предельно простым. Другие почтовые системы позволяют Вам хранить папки как есть. Gmail позволяет Вам прикреплять «метки» вместо перемещения сообщений в папки. Вы можете прикрепить более одной метки к каждой почтовой ветке, таким образом делая проще последующие поиски. Помеченные ветки могут оставаться во входящей папке или быть заархивированы в раздел «метки» (Labels) с соответствующими присвоенными метками. Если кто-то, кто является частью ветви обсуждения присылает ответ, а его сообщение было ранее заархивировано, этому ответному сообщению присваивается соответствующая метка и при желании оно сразу-же заносится в архив. Эта нелинейная обработка «объектно-ориентированного обсуждения» всего ящика в Gmail может быть более продуктивным путем в использовании почты, если Вы готовы к таким переменам. Эта возможность более распространена в стационарных почтовых клиентах, но относительно недавно появилась и в веб-ориентированных почтовых ридерах.

71. Используйте свободное дисковое пространство Gmail
Gmail предлагает свыше 2Гб дискового пространства для каждого почтового аккаунта. Если Вы используете браузер Firefox, к нему есть замечательный плагин Gmail Space, который подключает через Ваш Gmail аккаунт дополнительную область для хранения файлов любых типов и размеров. Замечательный интерфейс, легкость в использовании и выглядит как обычный FTP клиент. При подписке на Gmail Вы получаете возможность отправки 15 приглашений для новых аккаунтов. Каждый приглашенный аккаунт может пригласить в 3 раза больше людей. Пока Вы не злоупотребили такой возможностью, Вы можете использовать несколько аккаунтов для себя. Только представьте: 2 аккаунта на Ваше имя дают Вам более 5Гб свободного дискового пространства. Это замечательно, можно пересылать большие файлы между двумя компьютерами в разных сетях. Ограничений на размер файла нет, но Gmail Space предупреждает, что Вы должны ограничиться пересылкой не более 1Гб в день, иначе Google может заблокировать Ваш аккаунт. Также, эта функция пока существует, но в будущем, кто знает, может Google изменит свой Gmail.

72. Конвертация документов в Gmail
Digital Inspiration имеет еще один Gmail трюк, который конвертирует различные файловые форматы в HTML автоматически. Это очень просто, Вы будете приятно удивлены.

73. Gmail MP3 плейер
Эта возможность довольно проста для использования, если кто-то прислал Вам mp3 вложение, но Digital Inspiration объясняет, как Вы можете проиграть mp3 файлы не подключаясь к Gmail.

74. Причуды Hotmail
Hotmail имеет такое свойство, что когда Вы щелкаете по ссылке внутри письма, она всплывает в новом окне, вне зависимости от используемого веб браузера. Конечно, это самая старая почтовая веб система и конечно ее используют миллионы людей, но передовые почтовые пользователи могут освободиться от нее в пользу Gmail или новой Yahoo beta mail, к чему лишние хлопоты с Hotmail?

75. Обновления Outlook: звонок в контактах
Microsoft Outlook в последней версии получил новые дополнения. Несколько дополнений интегрируются с Вашим контактным листом и позволяют Вам выполнять телефонный звонок из Outlook. Для примера, если у Вас есть Skype запущенный на Вашем компьютере, SkypeContact Dialer for Microsoft Outlook будет выполнять VoIP звонок на Skype. Skype, если Вы еще не знаете, одна из многих бесплатных программ, которые позволяют делать голосовые звонки с Вашего компьтера на какой-либо другой компьютер или даже на обычный телефон.

76. Обновления Outlook: RSS ридер
Новая версия Outlook позволяет Вам подписываться на RSS (эдакие новостные ленты). Это похоже на «headlines» в Gmail или на новости как на сайтах типа myYahoo.

77. Yahoo mail beta: AJAX
Yahoo! Mail в новой версии, вышедшей недавно, использует технологию AJAX и все прелести так называемого web2.0. Если Вам не по нраву почтовый клиент Yahoo, попробуйте их новый «beta mail». В нем есть мульти-вкладки, позволяющие просматривать различные сообщения одновременно и перетаскивать выделенную почту в папки, быстрое удаление блоков последовательных почтовых элементов, просмотр RSS, календарь с планировщиком заданий и другие возможности. Если Вам это не понравится, Вы можете «откатиться» назад, по крайней мере сейчас.

Последнее, но не менее важное: приватность и безопасность

78. Первое правило почтовой безопасности: здесь не безопасно
Примите это во внимание и пишите Ваши сообщения согласно этого утверждения. (Ниже, смотрите исключения при шифровании).

79. Следуйте почтовым рекомендациям
Это более подходит к бизнесу чем к индивидуальностям, но из-за того, что это потенциальная уязвимость для безопасности служащих, это упоминается и здесь. Открытые торговые компании в некоторых странах, к примеру в США, часто обязаны следовать почтовым рекомендациям и делать автоматическое резервирование всей служебной переписки. В IT безопасности выделяют 5 базовых шагов почтовых рекомендаций. Почтовое резервирование конечно очень значимо для большинства больших организаций, но и для большинства небольших компаний важно помнить предыдущее указание, что реально, на сегодняшний день, не существует надежной безопасности для почтовых систем.

80. Копируйте это…
Когда обсуждаются важные темы с кем-то на работе, делайте копию CC (копия) администратору или коллеге вовлеченному в схожий проект. Это прикроет Ваш тыл, в том случае, когда другие личности будут «отмазываться», что они не получали Вашей почты, оправдываясь за сорванные сроки, не сделанную вовремя работу и т.п. Этот метод, по большей части, сохраняет приватность обсуждения, когда ожидается, что Ваш босс или администратор имеют осторожность не пересылать почту куда-либо еще, кроме действительной необходимости, тем самым ограждая Вас. Все это должно быть сделано вне зависимости от работы обычной системы резервирования почтовой переписки.

81. Не «отпускайте» Ваш настоящий почтовый аккаунт «на свободу»
Это очень важно для служащих компаний. Корпоративные почтовые адреса должны быть известны только служащим собственной компании и нескольким членам Вашей семьи, и только на крайний случай. Кое- какие компании публикуют некоторые адреса своих служащих на своих веб серверах, но в действительности это только привлекает к себе спамеров и любителей фишинга.

82. Используйте контактную форму
Ваш веб сайт (или сайт Вашей компании) не должен показывать реальные почтовые адреса. Вместо этого, используйте на сайте контактные формы. Когда кто-то отправит через них сообщение, веб серверное приложение может переслать его к соответствующему получателю или группе получателей, если это необходимо. Когда получатели отвечают на сообщение из контактной формы они конечно-же «засветят» свои почтовые адреса, но здесь стоит надеяться на то, что они различат действительный запрос от обмана.

83. Кодируйте Ваш публично выставляемый emial
Спамботы — веб приложения, которые «прочесывают» веб сайты для распознования почтовых адресов. Если Вы имеете веб сайт или показывает Ваш емайл не какой-нибудь веб страничке «искажайте» свой адрес. Он должен быть распознан только человеком. К примеру, если Ваш емайл bob.loblaw@mycompany.com, попробуйте что-то, типа bob-dot-loblaw #at# mycompany-dot-com или что-то подобное. И будьте НЕПОСЛЕДОВАТЕЛЬНЫМ. Спамботы становятся умнее, спамеры их постоянно улучшают. Успользуйте различные пунктационные пометки, но оставляйте их все-же понятными для обычного человека.

84. Еще лучше, используйте бесплатный почтовый аккаунт
Вы еще хотите «закодировать» Ваш почтовый адрес, когда выставите его «на показ», тогда, не делайте его похожим на Ваш настоящий адрес. К примеру, если Ваш настоящий адрес bob@mycompany.com, не используйте, что-то наподобие mycompany@hotmail.com. Некоторые спамботы используют собранные адреса для генерации различных их комбинаций и как правило эта возможность ими удачно используется.

85. Не отписывайтесь беспорядочно
Если Вы получаете «подписку» от какого-либо источника, на которую Вы не подписывались, не используйте предлагаемую возможность «отписаться». Если Вы сделаете это, Вы получите еще больше нежелательной почты. Будет лучшим просто добавить такой адрес (или целый домен) в черный список.

86. Пользуйтесь текстовым почтовым клиентом
Если Вы пользуетесь текстовым почтовым клиентом у Вас будет меньше шансов подвергнуться «нападению» фишеров, а также в Ваших почтовых сообщениях не будет активных ссылок или ссылки будут обычными. Отсюда следует, если Вы подписываетесь на какую-либо рассылку, выбирайте в качестве присылаемого письма формат обычного текстового сообщения.

87. Пользуйтесь безопасными почтовыми клиентами
Посмотрите эту статью с советами на IT Security. IT Security также имеет короткую дискуссию о почтовой безопасности, с ссылкой на руководство для покупателей, которое содержит список вендоров по почтовой безопасности.

88. Шифруйте почту
Никогда не отсылайте важную, частную информацию по емайл, кроме случая, когда Вы можете зашифровать ее. И даже сделав это, подумайте дважды перед ее отсылкой. Также имейте ввиду, что определенные формы шифрования могут быть запрещены в Вашей стране. Трудности вокруг шифрования означают, что отправка «деликатной» — частной информации все-же будет лучшей на бумаге или по телефону. Если Вы хотите взять курс на шифрование, 5 шагов о том, как сделать Вашу почту безопасной объяснят Вам некоторые особенности.

89. Шифруйте почту: используйте freenigma
Freenigma бесплатный плагин для веб браузера Firefox, выполняет почтовое шифрование для веб ориентированных почтовых систем, таких как Gmail, Yahoo, и Hotmail/MSN. Существует также его корпоративная профессиональная версия и плагин для Microsoft Outlook, но базовая версия бесплатна. Однако, что-бы использовать его, Ваш партнер должен иметь такой же плагин и Ваши планируемые почтовые получатели должны подписаться на него в то-же самое время, что и Вы. Также доступен открытый API (интерфейс программного обеспечения), который Вы можете использовать в Ваших собственных приложениях, более детально обо всем на Read/Write Web.

90. Попробуйте стенографию
Стенография — способ спрятать Ваше сообщение в каком-нибудь другом контексте, обычно — цифровом фото. Если кто-то не знает где находится сообщение, как правило, он не найдет его, верно? Обратная сторона медали в том, что если кто-то протестирует его на стандартные методы скрытия, он может обнаружить Ваше сообщение. Пробуйте комбинировать шифрование и стенографию. Зашифруйте сообщение, затем «закопайте» его в цифровой картинке или другом сообщении.

91. Побег из Нигерии
Нигерийское надувательство — где-то, Нигерийский государственный служащий, имеет доступ к нераскрытым сокровищам, и нуждается в небольшой сумме от Вас, что-бы покинуть страну, эта байка известна с 16 века, как письмо испанского заключенного. За 500 лет, ни один из глупцов, отправивших деньги, не получил даже цента или центаво назад от мошенников скрывающимися за за этими аферами.

92. Не попадитесь на крючок
Фишинг — сообщения с содержимым от Paypal, Western Union, e-Gold и других финансовых компаний, типично обещающими закрыть счет или кофисковать Ваши средства, если Вы не перейдете по ссылке, указанной в письме и не подтвердите Ваши данные о счете. Ссылка только «выглядит» верной, но вместо этого отправляет Вас на поддельный сайт и собирает Ваши данные: имя и пароль, номер кредитной карты и банковского счета и т.п. Никогда не щелкайте по ссылкам предлагаемым в сообщениях, наберите вручную проверенную Вами ссылку веб сайта той компании, письмом которой Вы озаботились. Настоящие компании заранее говорят Вам, что они никогда не отсылали и не собираются рассылать подобные почтовые сообщения. Они никогда не присылают письма с вложенными ссылками предлагающими уберечь Ваш аккаунт от закрытия.

93. Не попадитесь на крючок, часть 2
Так же не щелкайте по ссылкам оформленным от имени известных компаний, кроме случаев, когда Вы поддерживаете с ними контакт и ожидаете сообщение. Если Вы пользуетесь веб ориентированным почтовым клиентом, наведение курсора мышки на текст ссылки должно отбразить в статусной строке Вашего браузера полную ссылку. Внимательно посмотрите на нее. Один, ничего не подозревающий 76 летний профессор, имеющий большой опыт работы с компьютером, получил письмо от знаменитого гольф курса в Калифорнии, где он действительно играл ранее. Нажатие на ссылку привело к открытию, массы браузерных окон заполненных порнографией, в результате чего понадобилось множество времени для вычисления того, что-же случилось и как от этой проблемы избавиться.

94. Не одурачтесь снова
PC Magazine предлагает целую дюжину примеров о том, как спамеры используют искуссно написанные темы сообщений подталкивающие Вас к открытию таких писем. Еще один из проверенных путей, что-бы привлечь Ваше внимание — письмо с «поддельным» возвратом (за какой-либо запрос, платеж и .т.п.), не поддавайтесь на провокации.

95. Я принес печальные…. но и радостные .. новости
Не обращайте внимания на то, о чем говорится в таком письме, Вы не выиграли Irish Sweepstakes, но Вы выиграли в Yahoo Lottery. На самом деле никакой Yahoo Lottery нет. Обычно Вам предлагают купить билетик, что-бы выиграть в лоттерею. Хотя настоящие лоттереи не предлагают Вам отправить $550 в Нигерию.

96. Учите Ваших детей
Если у Вас есть дети, будьте уверены, что они знают моменты описанные здесь и в других статьях. Запомните также, что их ожидают различные онлайн опасности. Поговорите с ними о «хищниках»; об использовании в онлайн аваторов, вместо настоящих фото; о том, что никогда не надо допускать на общедоступное обозрение адреса, телефоны и любую личную информацию; о том, что они могут свободно говорить Вам о том, что кто-то докучает им или заставляет что-то сделать, присылает непристойные изображения. Если Вы не уверены как это преподнести, Вам помогут Kids’ Rules на SafeKids.com.

97. Не просто удаляйте, — уничтожайте
Когда приходит время сделать апгрейд, заархивируйте, затем импортируйте Вашу почту и важные файлы на новый компьютер. Затем наступает важная часть. Обильные истории о собранных частных данных с использованных и выброшенных компьютерных жестких дисков, чьи данные просто были удалены с помощью возможностей операционной системы или командной строки (или программы DOS FDisk) просто пестрят вокруг. Многие из них взяты из: прием использованный Simson Garfinkle and Abhi Shelat, которые опубликовали то, что они нашли на 150 использованных жестких дисках, которые они приобрели. Если Вы не доверяете программам зачистки, которые многократно переписывают сектора Вашего жесткого диска, Вы должны подумать о металлическом шредере, или, если не позволяет бюджет, об обычном молотке.

98. Оставайтесь «чистым»
Если Вы думаете, что Ваш компютер заражен вирусом, запустите антивирусную проверку (с последними обновленными антивирусными базами) немедленно. Если это возможно, сообщите Вашим важным контактным лицам об этом. Предназначение многих вирусов — сбор почтовых адресов с Вашего компьютера, с целью последующего их использования для спама. Запуск регулярной антивирусной проверки на Вашем компьютере оставит Вас «чистым» и защищенным, так-же как и Ваши контакты.

99. Дополнительное «чтиво»
Следующий список ссылок и ресурсов не тянет на всеобъемлющий. Некоторые ссылки и советы уже были использованы ранее, тогда как другие просто необходимы для ознакомления:

Если Вы желаете побольше узнать о почтовой безопасности, посетите IT Security Email Resource Center. Для специфичных решений в почтовой безопасности, смотрите IT Security Email Security Comparison Guide.

Источник:
ITSecurity

2 комментария на статью:
  1. Vladimir Yushko:

    С любопытством прочитал статью, недавно зачал #Mail — новый почтовый протокол без спама, был бы рад любым подсказкам

  2. bridennis:

    Спасибо, обязательно почитаю.

Ответить
Обязательные поля помечены *